Fragen und Antworten – FIBU

In einem beliebigen Übersichtsfenster (zb Anzeige in der Buchungserfassung)) einen beliebigen Eintrag mit der rechten Maustaste anklicken, und den Punkt ‚Export in Tabelle‘ auswählen. Eine MS-Excel-Tabelle im .csv-Format öffnet sich automatisch und kann weiter bearbeitet werden.

• Variante 1 In der Buchungserfassung können Sie mit einem Doppelklick auf Höhe der zu korrigierenden Buchungszeile diese wieder aufrufen. Ändern Sie nun das Textfeld und bestätigen Sie mit OK.
• Variante 2 Geben Sie in der Buchungserfassung eines der betreffenden Konten ein und drücken Sie die Taste Bild ↑. Klicken Sie auf die jeweilige Buchungszeile und drücken Sie die rechte Maustaste. Im Kontextmenü finden Sie „Buchungstext ändern“.

Befolgen Sie die Anweisungen im Dokument PC-Wechsel.

Steuern Sie zunächst den Menüpunkt Stammdaten/Sachkonten/Sachkontenstamm an. Klicken Sie nun auf die rechte Maustaste und wählen Sie im anschließenden Kontextmenü den Befehl „Drucken“.

Ja, er entspricht dem in Österreich geltenden Rechnungslegungsgesetz (RLG).

Ja, Buchungen können bis zum Zeitpunkt der Verarbeitung im Buchungssjournal korrigiert werden.

Am linken oberen Bildschirmrand finden Sie das aktuelle Buchungsjahr. Wenn Sie nun den nach unten gerichteten Pfeil anklicken, geht ein Fenster auf. Bedienen Sie nun die rechte Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü „Neu“. Es wird automatisch das nächste Buchungsjahr vorgeschlagen, das Sie mit OK bestätigen können.

In der Buchungserfassung ist zunächst jene Kontenseite anzusteuern auf der zwei oder mehrere Konten bebucht werden sollen. Wenn Sie sodann auf die Taste F2 drücken, wechselt der Cursor automatisch auf jene Seite mit nur einem Konto (z.B. Kassa). Geben Sie Konto, Bruttobetrag sowie den Buchungstext ein und drücken auf F12. Der Cursor springt nun auf die andere Kontenseite und lässt Sie so viele Konten mit den entsprechenden Beträgen buchen, bis der ursprünglich eingegebene Bruttobetrag (z.B. am Kassakonto ) „aufgebraucht“ ist.

Mandanten sind Firmen, für die die Buchhaltung übernommen wird.

Ja, es handelt sich um ein mandantenfähiges Programm. Jeder Mandant erhält eine ihm zugeordnete, eindeutige Mandantennummer.

Ja, es können selbstverständlich Kostenstellen bzw. Kostenträger angelegt und bebucht werden.

Wählen Sie Stammdaten/Sachkonten/EB und machen Sie anschließend einen Doppelklick auf das Konto, das bebucht werden soll. Klicken Sie auf den Punkt „EB händisch eingeben“. Sie können nun den Betrag eingeben und das Fenster schließen. Die Gegenbuchung auf dem EB- Konto wird im Hintergrund automatisch durchgeführt.

Ja, über Auswertungen/Zahlungsvorschläge sind solche möglich.

Gehen Sie in das betreffende Sachkonto und ändern Sie das falsch hinterlegte Feld „Mwst- Prozent“.

Nein, in der FIBU ist lediglich das Buchen einer solchen möglich. Der Ausdruck erfolgt über die Warenwirtschaft (WAWI).

Bei der „alten“ Methode wurde die Steuer vom Spediteur in Rechnung gestellt, während nach der „neuen“ Methode die EUSt vom Finanzamt am Abgabenkonto angelastet wird.

Nein, da die Stammdaten auf Jahre zurück automatisch verändert werden.

Führen Sie zunächst eine Schnellsicherung durch (Extras / Datenbank / Schnell Sichern). Über das Menü Hilfe erhalten Sie im Kontextmenü den Bereich Finanzbuchhaltung aktualisieren. Hier wird die neueste Programmversion über das Internet installiert.

Sie können in der Buchungserfassung mit F11 alle Zahlungsvorschläge aufrufen und diese mit einem Doppelklick auf der entsprechenden Buchungszeile automatisch verbuchen (Zahlungsverkehr automatisch verbuchen).

Menüpunkt „Hilfe“ -> „Info“ -> Register „Lizenz“

Menüpunkt „Hilfe“ -> „Inhalt“ bzw. „Handbuch“

Auf den ersten Blick, ist die Versionsnummer (die Build-Nummer) ganz links unten in der Programmfußzeile ersichtlich.
(zB. ORLANDO Warenwirtschaft 3.02 (Release 0 Build 458)) Über den Menüpunkt „Hilfe“ -> „Info“ findet man genauere Informationen.

Menüpunkt „Stammdaten“ -> „Systemeinstellungen“ -> „Benutzer“ -> Benutzer auswählen und Änderung vornehmen (Achtung: Hierzu werden Administratorrechte benötigt!)

Menüpunkt „Stammdaten“ -> „Systemeinstellungen“ -> „Programmparameter“ -> Register „Admin“ -> „Kommastellen bei Menge/Einzelpreis“ (Achtung: Hierzu werden Administratorrechte benötigt! Die Einstellung sollte einmal festgelegt werden und nicht ständig wechseln!)

FIBU-Symbol (Verknüpfung) am Windowsdesktop mit der rechten Maustaste anklicken -> Register „Verknüpfung“ -> „Ziel“ -> Hier nach dem Programmpfad mit Leerschritt den Benutzernamen und Mandantencode eintragen. (zb. Ziel: …\Wawi.exe Admin 1) Damit meldetdie FIBU sich künftig automatisch mit diesem Benutzer bei diesem Mandanten an (ev. Passwortabfrage ist natürlich weiterhin gegeben).

Stammdaten -> Kunden -> rechte Maustaste -> „Drucken…“ -> Kundenstammblatt