Stammdaten bereinigen in nur 10 Minuten!
Als Ihr ERP-Partner arbeiten wir täglich daran, Ihre Geschäftsprozesse noch effizienter zu gestalten. Heute haben wir großartige Neuigkeiten für Sie: Gemeinsam mit einem unserer langjährigen Partner stellen wir Ihnen eine neue, intelligente Zusatzlösung zur automatisierten Adressdatenanreicherung vor.
Das Tool wird direkt von unserem Partner (pagu.at) mit uns gemeinsam vertrieben und hebt die Qualität Ihrer Stammdaten auf ein völlig neues Level.
Was kann das neue Tool?
Die Software gleicht Ihre bestehenden Adressdaten im Hintergrund mit dem Firmenbuch, VIES (VAT Information Exchange System > MwSt.-Informationsaustauschsystem) und automatisierten Internetrecherchen ab. (Derzeit noch auf österreichische Adressen beschränkt.)
- Lücken füllen: Fehlende Datenfelder werden automatisch ergänzt.
- Fehler korrigieren: E-Mail-Adressen werden syntaktisch geprüft, Telefonnummern validiert und direkt in das standardisierte TAPI-Format konvertiert.
- Intelligent filtern: Sie entscheiden, welche Daten geprüft werden – zum Beispiel nur Rechnungs- und Lieferadressen oder ausschließlich Kontakte, mit denen Sie in den letzten 24 Monaten Belegverkehr hatten.
Das Prinzip: Maximale Automatisierung, volle Kontrolle
Sie müssen nicht jede Adresse einzeln anfassen. Das Tool unterscheidet intelligent zwischen einfachen Korrekturen und kritischen Änderungen:
- Einfache Updates per Sammelbestätigung: Mit nur wenigen Mausklicks und rund 10 Minuten Zeitaufwand akzeptieren Sie pauschal alle neuen Werte für bisher leere Felder (z. B. neu gefundene UID-Nummern) und Formatkorrekturen von Telefonnummern.
- Präzise Unterscheidung bei Namensänderungen: Wenn sich Firmennamen geändert haben, unterscheidet das Tool zwischen kleinen, mittleren und großen Abweichungen zum Firmenbuch. Kleine Tippfehler winken Sie sofort durch – größere Namensänderungen prüfen Sie sicherheitshalber manuell.
Ein Praxisbeispiel, das überzeugt
Bei der Pilotierung des Tools bei einem unserer Kunden wurden 18.365 Adressdatensätze analysiert. Das beeindruckende Ergebnis zeigt, wie viel ungenutztes Potenzial oft in einer Datenbank schlummert:
- Stammdaten-Booster: 5.600 neue Firmenbuchnummern, 1.960 neue Webseiten und 766 neue E-Mail-Adressen wurden ergänzt.
- Steuersicherheit: 972 UID-Nummern wurden neu eingepflegt und 69 bestehende, fehlerhafte UID-Nummern korrigiert.
- Bereinigte Telefonliste: 3.550 ungültige Fragmente (wie z. B. reine Vorwahlen ohne Nummer) wurden gelöscht, 298 Nummern korrigiert und 86 komplett neu gefunden.
- Namensabgleich: Es wurden 912 geringfügige, 1.755 mittlere und 975 umfangreiche Abweichungen zum offiziellen Firmenbuch identifiziert und bereinigt.
Unser Tipp für den Start
Nutzen Sie die Filtermöglichkeiten für eine gezielte manuelle Prüfung. Wir empfehlen beispielsweise, alle Adressen mit Belegverkehr aus den letzten 18 Monaten herauszufiltern, um dort Änderungen an Firmennamen, UID- und Firmenbuchnummern einmalig sauber zu bestätigen oder abzulehnen. Danach profitieren Sie von einem lückenlosen Datenstamm.
Sie möchten Ihre Adressdaten auf Vordermann bringen?
Gerne stehen wir Ihnen für weitere Informationen zur Verfügung!
