ORLANDO WAWI

Die Lagerwirtschaft ermöglicht Ihnen Lagerorte sowie Lagerplätze unkompliziert zuzuordnen. Die Verwaltung von Seriennummern und Chargen erweitert nach Bedarf Ihre Möglichkeiten.

Ob manuell gebucht oder über Belegerfassung: Vom Wareneingang bis hin zur Kommissionierung und Auslieferung hilft ORLANDO WAWI, Lager und Expedit in Ordnung zu halten.

Das beginnt bei der Anpassungsfähigkeit des Systems an Ihre Lagerführung, die alle Formen des modernen Betriebs kennt und jede Komplexität zulässt.

Ob chaotische Lagerverwaltung, Mehrlagerführung oder Lagerplatzverwaltung mit Ablaufdatum, der Fall kann nicht so kompliziert sein, dass er sich nicht abbilden ließe.

Eingegangene Waren können bis zum Abschluss der Wareneingangskontrolle mittels Sperrlagerfunktion für die Auslieferung blockiert werden. Beispiel: Sie haben einen Außendienstmitarbeiter, der diverse Ersatzteile mitführt, diese sind am Lager nicht verfügbar, obwohl diese geliefert wurden. Durch die Abbildung mittels Sperrlager stimmt der Lagerstand.

Lager ist nicht gleich Lager
Die Führung unterschiedlicher Lagerorte ist in ORLANDO WAWI selbstverständlich. Das Programm bietet darüber hinaus die Möglichkeit, Filial- und Außenlager zu führen und innerhalb eines Lagerortes eine Lagerplatzverwaltung einzurichten.

Mit ORLANDO WAWI wird auch das Beliefern von Händlern mit Kommissionsware zum Standard-Geschäftsfall, der keine Sonderbehandlung braucht.

Bei größeren Lagern hilft eine Kommissionierungsliste unnötige Wege zu vermeiden und steigert so die Effizienz. Überprüfung der kommissionierten Ware mittels Barcode-Scanner schaltet Fehllieferungen aus.

Inventur nach Ihren Vorgaben
Auch für die Inventur stehen alle gängigen Möglichkeiten offen, ob permanent oder zum Stichtag.

Reduzierter Eingabeaufwand
Der Eingabeaufwand im Lager wird durch die Anbindung von Barcode-Scannern erleichtert, und auch die Zuordnung der Seriennummern bei seriennummerngeführten Artikeln ist eine Angelegenheit von wenigen Schritten.

Unterstützt Sie von der Anfrage über die Bestellung bis zur Lieferung. Auch automatisierte Bestellvorschläge sind mit dem Warenwirtschaftssystem möglich.

Effizienz im Einkauf
Von der ersten Anfrage bis zur Eingangsrechnung wird durchgängig aus dem System gearbeitet.

Lieferanten sind mit allen relevanten Daten bis hin zur Bankverbindung angelegt. Ansprechpartner mit direkten Nummern und persönlichen E-Mail-Adressen können hinterlegt werden.

Anfragen können konventionell erstellt oder aus dem Bestellvorschlag generiert werden. Selbstverständlich mit der Möglichkeit der völligen Automatisierung über mehrere Bestellvorschläge hinweg oder positonsweise.

Durch die Hinterlegung von Mindestbeständen, kann automatisch/rechtzeitig eine Bestellung ausgelöst und ein zu niedriger Lagerstand verhindert werden.

Notizen, Terminvorlagen und Dokumente können mit dem Lieferanten und/oder mit der Anfrage verknüpft werden, Zeichnungsnummern mit dem Artikel. Sie unterstützen den Einkäufer bei seiner Arbeit und helfen, Fehler und Missverständnisse zu vermeiden. Alternative Lieferanten verbessern die Beschaffungssicherheit.

Artikeldokumente wie beispielsweise CAD-Zeichnungen werden auf Wunsch automatisch mit Anfrage oder Bestellung mitversandt.

Auf Knopfdruck wird die Anfrage zur Bestellung, entweder ganz oder mit Positionen Auswahl. Dabei sind Rahmenabrufe ebenso leicht abzubilden wie Einzelbestellungen. Natürlich können auch zu diesem Zeitpunkt noch Preise und Konditionen angepasst werden. Bei der Eingabe des vereinbarten Lieferdatums hilft der Kalender, der Arbeits- und Feiertage kennt.

Flexibilität bei der Disposition. Die automatische Disposition kann zur Überbrückung von Engpässen manuell übersteuert werden.

Eingangslieferscheine entstehen durch Überleitung von Bestellungen, ganz oder positionsweise. Ein Klick auf den Eingangslieferschein generiert die Eingangsrechnung. Nach deren Kontrolle erfolgt die Überleitung an die Buchhaltung.

Aus Lieferrückstandslisten werden rechtzeitig und mit wenig Aufwand Urgenzen erzeugt, die die Reaktionsfähigkeit aufrechterhalten.

ORLANDO WAWI macht es möglich – vom Angebot bis zur Rechnung, über Gutschriften und Rücknahmen – alles in einem nachvollziehbaren Prozess!

Schlagkraft im Verkauf
Von der ersten Anfrage bis zur Schlussrechnung kann durchgängig aus dem System gearbeitet werden.

Nichtkunden sind als Interessenten angelegt. Ansprechpartner mit persönlichen Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adressen können hinterlegt werden, ebenso wie Vertriebsgebiete, Vertreter oder Touren.

Angebote werden rasch erstellt und können alternative oder optional zusätzliche Positionen enthalten, beliebig gestaltbare Zwischensummen erhöhen die Übersichtlichkeit.

Preise oder Rabatte können auftragsbezogen angepasst werden. Vorgefertigte wie individuell eingegebene Texte ergänzen das Angebot.

Word-ähnliche Formatierungsmöglichkeiten erlauben eine ansehnliche Gestaltung und machen Begleitschreiben überflüssig.

Notizen, Terminvorlagen und Dokumente können mit dem Interessenten und/oder mit dem Angebot verknüpft werden. Sie unterstützen den Verkäufer bei seiner Arbeit und bieten ihm stets einen vollständigen Akt.

Auf Knopfdruck wird der Interessent zum Kunden, das Angebot zum Auftrag, entweder ganz oder mit Positionsauswahl.

Einleitungs– und Schlußtexte können als Textbausteine hinterlegt und auch automatisch eingefügt werden. Hier besteht die Möglichkeit, diese je nach Benutzer anzulegen.

Zu jeder Zeit kann der Verkäufer die Historie und den Weg des Auftrags verfolgen. Ohne zeitraubende Rückfragen, etwa im Einkauf, ist er stets auskunftsfähig. Auf einen Blick sieht er, ob und in welchem Ausmaß ein Auftrag bereits lieferfähig ist.

Ist ein Auftrag ganz oder teilweise lieferbar, genügt ein Klick zum Erzeugen des Lieferscheins, ein weiterer erstellt die Rechnung. Nach deren Kontrolle erfolgt die Überleitung an die Buchhaltung.

Für den Barverkauf steht optional eine vollwertige Registrierkasse zur Verfügung.

ORLANDO WAWI schränkt Ihre operative Flexibilität nicht ein.

Mehrere Preislisten und Rabattsysteme ergänzen sich mit Kunden- oder Lieferantenvereinbarungen zu mächtigen Vertriebswerkzeugen.

Alternative Lieferanten, Ersatzartikel oder Folgeprodukte sind ebenso wie Seriennummern oder Chargen bereits vorgesehen. Damit stärken Sie ohne Mehraufwand Ihre Flexibilität.

Breite und Tiefe von Stücklisten sind unbegrenzt. Damit ist die Darstellung auch komplexer Strukturen in übersichtlicher Form möglich.

Die Variantenfähigkeit von Stücklisten und Setartikeln verhindert ein Aufblähen der Stammdaten.

Uneingeschränkte Konditionen
Unterschiedliche Preis- und Rabattsysteme werden nicht nur an der Artikelgruppe oder am einzelnen Artikel hinterlegt, sondern bei Bedarf auch am Kunden oder Lieferanten.

Variantenreiche Artikel und Stücklisten
Mehrere Lieferanten für ein und denselben Artikel sind ebenso wenig ein Problem wie Ersatz- oder Folgeartikel. Auch Seriennummern oder Chargen mit Ablaufdatum sind vorgesehen. Setartikel sind ebenso Teil des Spektrums wie beliebig komplexe Stücklisten, die aus Zukauf- und Eigenproduktionsteilen bestehen und aus CAD-Systemen importiert werden können. Mit Variantenstücklisten entfällt die Notwendigkeit, Artikel mit unterschiedlichen Ausführungen mehrfach zu führen.

Die Stammdaten als Drehscheibe
Ob Artikel, Lieferant oder Kunde: Ausgehend von den Stammdaten können alle damit verbundenen Vorgänge eingesehen und nachbearbeitet werden. Ein Wechsel der Programmmodule entfällt.

Durch die eingebaute Dokumentenverwaltung ist auch der Zugriff auf hinterlegte Zeichnungen, Schriftstücke oder E-Mails immer gegeben.

In der heutigen Geschäftswelt sind Veränderungen an der Tagesordnung.

ORLANDO WAWI erlaubt Ihnen, auf Kundenbedürfnisse oder Marktveränderungen durch jederzeitige Änderungen an Aufträgen oder Stammdaten individuell einzugehen oder Irrtümer zu korrigieren.

Eine mehrstufige Berechtigungsstruktur hält diese Individualität in geordneten Bahnen und verhindert Missbrauch.

Die flexible Oberflächengestaltung bringt jedem Mitarbeiter die für ihn relevantesten Ansichten und Daten auf den Monitor.

Änderungen jederzeit einfach
Stammdaten oder Belege können jederzeit abgeändert werden. Auch globale Änderungen stellen keinen Aufwand dar.

Irrtümer leicht ausbessern
Voreilig ausgestellte Belege werden durch einfaches Löschen rückabgewickelt, der Auftrag und alles, was daran hängt, sind wieder im vorherigen Stadium. Korrektur und erneute Ausstellung des Belegs führt ohne großen Aufwand und nachvollziehbar zum gewünschten Ergebnis.

Gestaffelte Berechtigungen
Damit die Flexibilität nur so weit reicht, wie es Ihren Unternehmensgrundsätzen entspricht, enthält ORLANDO ein gestaffeltes Berechtigungssystem. Sie entscheiden, wer welche Aktionen ausführen, welche Daten verändern oder auch nur einsehen darf.

Kommunikation mit System
Ohne Zeitverzug oder zusätzliche Arbeit werden Belege per E-Mail, Fax oder mit Lieferanten oder Kunden ausgetauscht.

Notizen
Wichtige Informationen bei Interessenten, Kunden, Lieferanten, Artikeln oder Belegen hinterlegen, damit Kollegen immer am aktuellen Stand sind.

Filter
Über individuell gestaltbare Filter, wird dem Benutzer nur angezeigt, was er für seine Arbeit benötigt.

Mehrsprachig
Belegaussttellung in verschiedenen Sprachen, für eine reibungslose Kommunikation mit Ihren Geschäfttspartnern (Einkauf/Verkauf).

… richtet intelligente Datenverkettungen, z.B. zwingend erforderliche Folgeartikel, ein. Eingabeaufwand und Fehlerquellen werden minimiert. Bevorstehende Aufgaben weist das Warenwirtschaftssystem automatisch zu, Mailbenachrichtigungen können eingerichtet werden. Klare Angaben – weniger Fehler – laufende Prozessoptimierung.

Effizientes, unterbrechungsfreies und fehlerarmes Arbeiten ist ein wichtiger Schlüssel zum Unternehmenserfolg.

Mit zahlreichen Automatismen sorgt ORLANDO WAWI für einen effizienten, durchgängigen Workflow und dafür, dass Fehler und Probleme nur schwer entstehen können. Das minimiert den Aufwand für Korrekturen.

Dort wo sie dennoch passieren, unterstützt ORLANDO WAWI ihre Behebung mit vollständiger Nachvollziehbarkeit aller Änderungen.

Volle Unterstützung für effizienten, fehlerarmen Workflow
Intelligente Datenverkettungen wie zwingend zu berücksichtigende Folgeartikel sparen Eingabeaufwand und eliminieren Fehlerquellen.

Darüber hinaus wird die Prozess-Sicherheit durch WorkflowTools unterstützt. In Abhängigkeit von Datenbankzuständen und Benutzereingaben weisen sie Benutzern ihre nächsten Aufgaben zu. Inklusive Benachrichtigung per E-Mail und Kontrolle der Erfüllung.

Das hindert Mitarbeiter am Vergessen und hilft den Gesamtprozess zu optimieren.

Zu jeder Zeit herrscht Klarheit über alle Aspekte des Geschäftsverlaufs: Kalkulationen können über Artikel, Kunden, Lieferanten oder einzelne Aufträge geführt werden. ABC-Analysen und Umsatzstatistiken nach Kundengruppen stärken Ihre Kundenorientierung.

Handlungsfähige Geschäftsführung
ORLANDO WAWI ist mandantenfähig und schließt die Möglichkeit mehrerer Standorte pro Mandanten ebenso mit ein, wie die Anlage von Filialen.

Sehr einfach lassen sich in ORLAND WAWI die Vorgaben der Geschäftsleitung als Regeln eingeben: Kalkulationsgrundlagen, Preisgestaltung über Artikel oder Kunden hinweg, Verprovisionierung von Aufträgen oder interne Berechtigungen.

Eingriffe sind auf jeder Ebene möglich. Sei es die Hereinnahme neuer Artikel oder Lieferanten oder die Wartung der Preisstrukturen: ORLANDO WAWI stellt die nötigen Funktionen zur Verfügung.

Berichte nach Ihrem Geschmack
Aus einem umfangreichen Paket an Berichtsvorlagen kann ausgewählt, kopiert und verändert werden, um stets die Übersicht zu behalten. Das wird ergänzt durch Datenexportmöglichkeiten in gängige Fremdprogramme wie MS-Excel zur weiteren Verarbeitung. Ein erweitertes professionelles Auswertungs-Tool finden Sie unter unseren Zusatzmodulen.

Lückenlose Dokumentation
Projekte können lückenlos vom Angebot über Einkauf und Produktion bis zur Schlussrechnung verfolgt und nachvollzogen werden. Die Geschäftsleitung erhält ein vollständiges Bild, das zur Diskussion mit dem Kunden hilfreich ist und suboptimale Abläufe optimieren hilft.

Projektkosten im Griff
Auch die Abrechnung von Projektstunden oder Vertreterprovisionen ist in ORLANDO WAWI eine Aufgabe, die mit wenigen Mausklicks erledigt ist.

Das Customer-Relationship-Management-Tool dient der Kundenpflege. Das Aussenden von Newslettern, die Planung von Vertriebsaktionen oder einfach die sorgfältige Verwaltung von bestehenden und potentiellen Kunden sorgen für reibungslose Vertriebsprozesse.

Immer am aktuellen Stand, Sie legen CRM-Aktivitäten schnell und einfach an und behalten den Überblick über die Wiedervorlagen-Management-Funktion.

Kampagnen
Das Kampagnenmanagement ermöglicht das zielgruppengerechte Erreichen Ihrer Kundenbasis mit Abverkaufs Angeboten oder einem Newsletter.

Der Versand des Newsletters kann über ein externes Newslettersystem erfolgen, in ORLANDO kann durch die Kampagnen-Funktion auf einem Blick beim Kunden eingesehen werden, ob der Newsletter zugestellt wurde. Gerne fertigen wir Ihren Ex/Import der Versandadressen, für ein externes Newslettersystem an – Wir beraten Sie gerne!

Import/Export und Standardschnittstellen
Adress- oder Artikelstammdaten können aus Listen importiert oder in Dateien exportiert werden.

Das umfangreiche Berichtswesen wird durch Datenexportmöglichkeiten in gängige Fremdprogramme wie MS-Excel zur weiteren Verarbeitung ergänzt. Über ODBC-Schnittstellen steht die gesamte Datenbank für weitere Abfrage- und Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Kommunikation mit System
Ohne Zeitverzug oder zusätzliche Arbeit werden Belege per E-Mail oder Fax mit Lieferanten oder Kunden ausgetauscht.

Einfaches Anlegen und Bearbeiten von Kontrakten. Jeder Vertrag kann mit individuellen Konditionen an- und abgelegt werden.

Rahmenaufträge sind dabei ebenso leicht abzubilden wie Kundenprojekte oder ein Verleihgeschäft. Natürlich können auch zu diesem Zeitpunkt noch Preise und Konditionen angepasst werden. Bei der Eingabe des vereinbarten Lieferdatums hilft der Kalender, der Arbeits- und Feiertage kennt.

…vom Einkauf bis zum Verkauf Ihrer Waren. Produktionskosten, Arbeits- und Betriebszeiten, sowie sonstige Ressourcen werden in der Warenwirtschaft laufend kalkuliert.

Mit diesem Modul werden komplexe Datenschutz-Vorgaben für Sie einfach zu handhaben. Machen Sie Ihr Unternehmen DSGVO konform.

Eine Basisversion des Daten-Management-Systems (nicht zertifiziert) ist im Standard der ORLANDO WAWI enthalten. Das DMS speichert auf Wunsch Belege in einer vorgegebenen Ordnerstruktur auf einem Datenträger ab. Damit kann ein Fremdsystem die Daten abgreifen. Eine zertifizierte Archivierung finden Sie bei unseren erweiterten Funktionen.

Die Überwachung aller Änderungen in der Datenbank ist in ORLANDO WAWI selbstverständlich. Sie kann zur schnelleren Problemaufdeckung individuell konfiguriert werden. Das macht Fehler und bewussten Missbrauch nachvollziehbar und hilft, Folgeschäden gering zu halten. Eine PRO Version mit erweiterten Funktionen finden Sie bei unseren Zusatzmodulen.

ORLANDO wird mit vorgefertigten und gesetzeskonformen Standard-Beleg-Formularen ausgeliefert. Gerne erstellen wir Ihre nach Wunsch angepassten Formulare für Ihr Unternehmen (Logo, Briefpapier, Layoutanpassungen).

Über QR-Codes und Barcodes können Daten in ORLANDO gelesen oder auch von ORLANDO erzeugt werden.

Artikel-Erkennung, Überweiseungsanweisungen als QR-Codes auf Rechnungen, Artikel-Scan beim Kassenmodul, Artikeletiketten, uvm.

ORLANDO verfügt über eine Mehrstufige UID-Nummern-Prüfung, die auf Knopfdruck verifizierte Ergebnisse liefert.

Sie versenden vielen Belege an einem Tag, mit der Stapeldruck-Funktion gelingt dies auf Knopfdruck – gefiltert nach Datum, nach Belegnummer oder einem beliebigen Merkmal.

ORLANDO WAWI verfügt in allen Bereichen über gut ausgebaute Schnittstellen zu Fremdprogrammen. Das erweitert die Möglichkeiten und spart manuelle Interaktion, somit Kosten und Fehlerquellen.

Das geht bis hin zum bidirektionalen Datenaustausch mit CAD-Systemen sowie Zeiterfassungs- oder FIBUProgrammen, aber auch zum elektronischen Datenaustausch mit Kunden und Lieferanten.

Import/Export und Standardschnittstellen
Nahtlos an ORLANDO-WAWI angebunden sind über diese Schnittstellen auch Zeiterfassungssysteme namhafter Hersteller, ebenso Produktionsplanungssysteme. Exporterstellungen für den Datanorm- und Intrastat XMLUpload sind auf Knopfdruck möglich.

Kommunikation mit System
Ohne Zeitverzug oder zusätzliche Arbeit werden Belege per EDIfakt mit Lieferanten oder Kunden ausgetauscht.

Direkt zur Buchhaltung
Die direkte Überleitung in Finanzbuchhaltungsprogramme verschiedener Hersteller erleichtert die Arbeit in der Administration und sorgt für einen rascheren Geldfluss vom Kunden.

Bei Verwendung von ORLANDO FIBU ist dieser Datenfluss bidirektional und läuft auch in die Warenwirtschaft zurück. So wird etwa eine Kreditlimit-Überprüfung ohne Programmwechsel möglich.

Ein direkter Draht zu weiteren Anbindungen ist möglich. Einfach und direkt zum Webshop, Hochregallager oder zur Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, DMS, gemeinsam finden wir eine Lösung.

Seit 1. Jänner 2016 gilt in Österreich die Registrierkassenpflicht. ORLANDO Anwender sind im Vorteil, denn sie können für den Barverkauf das verfügbare Kassenmodul einsetzen.

Das ORLANDO Kassenmodul ist eine PC-basierte Software für MS-Windows und bietet alle Funktionen einer vollwertigen Registrierkasse. Es lässt sich flexibel an individuelle betriebliche Anforderungen anpassen und bietet neben sämtlichen Funktionalitäten für den Barverkauf, aus ORLANDO bekannte Funktionen, wie z.B. die Barcode-Verarbeitung.

Vorteile Ihrer ORLANDO Kasse auf einen Blick

• Einfache Bedienung mit geringem Schulungsaufwand
• Schnelle Eingabe per Touchscreen
• Tastatur oder Scanner
• Verschiedene Zahlungsarten sind anwendbar
• Vollständige Integration in ORLANDO WAWI
• Möglichkeit für Lagerverwaltung
• Mehrplatzfähigkeit Branchenunabhängigkeit
• Individuelle Anpassbarkeit
• Betreuung und Unterstützung direkt vom Hersteller
• Meldung, wenn die Sicherheitseinrichtung ausfällt
• Automatische Erstellung des Jahresbelegs (FinanzOnline)
• Auf Knopfdruck Übertragung der Jahres- und Kontrollbelege zu FinanzOnline

Funktionen der Kassensoftware

• Barverkauf mit oder ohne Kundenname
• Gesamtrabatt oder Positionsrabatt möglich
• Verschiedene Zahlungsarten wählbar
• Anschlussmöglichkeit Kredit-/Bankomatkartenterminal
• Gutscheinverwaltung
• Schnelltasten und Gruppen für Artikel
• Rechnungsausgleich direkt aus der WAWI möglich
• Belegdruck in verschiedenen Formaten
• Tagesabschluss mit Geldzählliste
• Zugriff auf sämtliche Daten der ORLANDO WAWI
• Kassen Abschlussgruppen
• Endbetragseingabe oder Rundungsausgleich möglich
• Splitzahlungen
• Gesetzlich erforderliche E131 Kassarichtlinien sind umgesetzt und einfach abrufbar

Gutscheinverwaltung
Ermöglicht Ihnen eine entspannte Organisation des Gutscheinverkaufs, der Einlösung von Gutscheinen und des Aufzeigens offener Gutscheine. Automatisierte oder individuelle Nummernvergabe ist möglich.

Kassendisplay
Mit dem Kassendisplay kann der Kunde direkt nachverfolgen welche Artikel an der Kasse gescannt wurden. Die Überprüfung gewährleistet ihm nicht nur Transparenz, auch Aktionen und Angebote werden dadurch klar ersichtlich.

Optionale Hardwarekomponenten

Gerne erhalten Sie über DECOM die optimal auf Ihre Anforderungen angepasste Ausstattung, bestehend aus Kassen-PC mit Tastatur und eventuell Touch-Monitor, Barcode-Scanner, Kassenlade, Bon Drucker und Sicherheitseinrichtung (Stick).

Unser Cube ist ein hervorragendes Werkzeug, um verschiedene Auswertungen und Statistiken aus der ORLANDO WAWI auszuarbeiten. Er erzielt ein professionelles Berichtswesen ohne Vorkenntnisse. Cube ist smart und individuell.

Die Standard Möglichkeiten in ORLANDO, um Daten aus dem System auf Papier zu bringen sind einerseits, durch die Erstellung von Listen, andererseits durch das Durchführen eines Datenexports nach Excel, wo man die Daten selbst weiterverarbeiten konnte. Mit unserem Zusatzmodul ORLANDO Cube, können einfach übersichtliche, ausführliche und flexible Auswertungen erstellt werden. ORLANDO Cube arbeitet ebenfalls mit Excel und die Berichte sind daher beliebig gestaltbar.

ORLANDO Cube betrachtet ein Objekt aus verschiedenen Blickwinkeln. Hat man einmal eine Datenstruktur aufgebaut, kann man diese auf verschiedene Arten auswerten. Zum Beispiel können Sie mit den vorgegebenen Daten entweder Ihren Warengruppenumsatz auswerten, die Umsätze Ihrer Vertreter analysieren oder Ihre Kundenumsätze nach Nation sortiert anzeigen lassen. Diese Reporte werden in einem so genannten Schema dargestellt. Ein Schema definiert den Aufbau der Daten und die Oberfläche, wie diese Daten grafisch dargestellt werden. Ein Standard-Schema ist im Programm enthalten und steht jedem Nutzer zur Verfügung. Es werden derzeit 7 Standard- Reports zur Verfügung gestellt. ORLANDO Cube wird unter dem Menüpunkt CRM/Cube freigeschaltet. In diesem Übersichtsfenster sind alle Cube Definitionen aufgelistet, mit denen ein Report erstellt werden kann.

Alles befindet sich im stetigen Wandel – so auch das Kaufverhalten Ihrer Kunden. Mit der Webshop-Funktion ist Ihr Lager im Internet verfügbar sowie auch immer auf dem neuesten Stand! Eine automatisierte Kommunikation zwischen Webshop und Warenwirtschaftssystem vermindert Fehler und erleichtert die Arbeit.

Webshop für ORLANDO WAWI
Webshops werden oft mit hohen Kosten und viel Aufwand verbunden und sind somit für viele klein- und mittelständische Unternehmen kein Thema.

Lassen Sie sich von Amazon und Co nicht abhängen und bleiben Sie mit Ihren Kunden in Verbindung! Mit der Option Click&Collect kann dies einfach, kostengünstig und kontaktlos umgesetzt werden!

Webshop Express ist ein Webshop Bundle speziell auf die ORLANDO WAWI zugeschnitten. Die Artikeldaten werden aus der ORLANDO WAWI automatisch übernommen und somit entfällt eine gesonderte Stammdatenwartung. Funktionen wie Warenkorb, intelligente Suche, Echtzeitlagerstände, kundenspezifische Preise, automatisierte Überleitung von Aufträgen oder Angeboten an das ERP System, sind inklusive und nur ein Auszug der vielen Funktionen des Webshops. Das Erscheinungsbild ist flexibel an Ihre Anforderungen anpassbar. Eine Textierung des Webshops kann von Ihnen selbst durchgeführt werden, somit sind Kunden stehts am aktuellen Stand über Aktionen und Informationen.

Das Zusatzmodul ORLANDO Hot-Backup sendet die Daten nach jeder Transaktion live an die Sicherungskopie der Datenbank. Dadurch kann selbst bei Katastrophen wie einem Server- oder Massenspeicherversagen der Betrieb unmittelbar nach dem Neuaufsetzen des Systems ohne Datenverlust wieder aufgenommen werden. Exakt auf dem Stand von vor dem Crash.

Datensicherung
Herkömmliche Sicherungstechniken sichern die Daten periodisch, normalerweise in der Nacht, auf ein Zielmedium (z.B. Band). Ein Serverabsturz oder Ausfall hat zur Folge, dass die Sicherung vom Vortag (so ferne hoffentlich vorhanden) eingespielt wird. Die Arbeit des laufenden Tages ist verloren. Diese Daten nachzubringen ist im Mindestfall aufwändig und kostspielig, im schlimmsten Fall unmöglich.

ORLANDO Hot-Backup arbeitet grundsätzlich anders. Jede durchgeführte Transaktion wird augenblicklich in die Backup-Datenbank übertragen. Eine simultane Übertragung in mehrere Ziele ist möglich, sodass redundante Sicherungen (im Haus, außer Haus) angelegt werden können. Die Architektur ist fehlertolerant, bei Leitungsausfall werden die Transaktionen gepuffert und übertragen, sobald die Verbindung wieder funktioniert. Da die übertragenen Datenpakete sehr klein sind, können selbst große Datenbanken >20 GB über StandardInternetzugänge gesichert werden.

Bei Serverausfall kann innerhalb kürzester Zeit die Sicherungs-Installation zum Produktivsystem gemacht und der Betrieb fortgesetzt werden. Mit aktuellen Daten vom Ausfallszeitpunkt, also ohne jeden Datenverlust. Damit werden Ausfallsicherheit und Schutz vor Datenverlust neu definiert.

Ihre Daten sind Ihr Kapital
Stimmige Daten sind wertvoll. Datenverlust ist teuer bis unbezahlbar. Schon ein einziger Vormittags-Stillstand und Nacharbeit verursacht höhere Kosten als ORLANDO Hot-Backup einmalig kostet.

Auslagerung erhöht Sicherheit zusätzlich
Zusätzliche Sicherheit bietet die Sicherung Ihrer Warenwirtschaftsdaten über ORLANDO Hot-Backup in ein externes Datencenter. Durch redundante Daten- und Verbindungssicherheit kann Ihren betriebswichtigen Informationen nichts passieren, selbst wenn der schlimmste Fall eintritt und Feuer oder Hochwasser Ihre EDV zerstört. Mit unserem ORLANDO Datencenter haben wir ein schlüsselfertiges, preiswertes Paket für die Sicherung Ihrer Daten geschnürt.

Terminisierte Aufträge und Angebote wandern automatisch in Ihren mobilen Kalender. Sie ändern einen Termin im ERP-System, der Outlook-Kalender übernimmt ihn.

Mit der Schnittstellen-Funktion gelingen Übertragungen, wie zum Beispiel das Überleiten von Rechnungen aus der Warenwirtschaft an verschiedene Finanzbuchhaltungssysteme, ganz schnell und bequem. Das gewährleistet einen effizienten Workflow.

Mit der Funktion „e-Rechnung an den Bund/BBG“ wird komplizierte Formatübertragung spielend einfach gemacht. Rechnungen an den Bund erfordern XML-Datenformate – bei uns funktioniert alles automatisch! Selbst händische Schriftstücke können simpel mit versendet werden.

Optimieren Sie die Logistikprozesse in Ihrem Unternehmen mit unserem Versandsoftwaresystem und versenden sie völlig unkompliziert Ihre Pakete mit der Anbindung zu einem Paketversand. Einfach Etiketten drucken, Paket damit bekleben und die Ware versenden.

Die Kommunikation zwischen Verkäufer und Kunde ist das A und O. Mit dem elektronischen Datenaustausch (electronic data interchange) können z.B. Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen direkt elektronisch ausgetauscht werden.

Da die Kommunikation in der heutigen Zeit das wichtigste Werkzeug ist, haben wir ein Tool für Sie entwickelt, das dabei hilft, Ihre Daten in verschiedenen Mandanten zu synchronisieren.

Geschulte und informierte Mitarbeiter sind für einen Betrieb Gold wert. Deshalb eignet sich diese Funktion ideal, um Seminare auszuschreiben, zu verwalten und zu organisieren.

Durch diese Zusatzfunktion organisieren Sie Ihre Kapazitäten und Ihre Ressourcen, damit Sie Ihnen und Ihren Mitarbeitern einen arbeitserleichternden Workflow sicherstellen können!

Das Tool „Leistungsverzeichnis Auspreisung“ ermöglicht Ihnen eine getrennte Auspreisung von Lohnkosten und Materialien. Damit sind Sie für Ausschreibungen gerüstet.

Unser Personalverwaltungssystem bringt eine Vielzahl an Vorteilen mit sich. Mit dieser Funktion können Sie die Arbeitszeiten und die Menge an erforderlichem Personal einfach planen und Zeiten können überschaubar aufgezeichnet werden. Unsere Schnittstelle – Ihr Überblick!

Die Datenbankprotokollierung PRO bewerkstelligt eine Überwachung der Änderung in einzelnen Tabellen, sowohl in den Stammdaten, wie auch in den Bewegungsdaten. Sie ist zeitlich konfiguriert und bezieht sich auf einzelne Benutzer.

Für verschiedenste elektronisch unterstütze Warenabläufe wie z.B. Wareneingang, Lagerstandsabfrage und dergleichen bieten wir mobile Unterstützung.

Mit dem Zusatzmodul „Zahlungsverkehr“ ermöglicht ORLANDO den Abgleich Ihrer e-Banking-Kontoauszüge mit den Ausgangsrechnungen, um diese im System als „Bezahlt“ zu kennzeichnen. Mahnung von offene oder nur teilweise bezahlten Rechnungen können über das integrierte Mahnwesen abgewickelt werden. Weiters ist es möglich eine Überweisungsdatei für Ihr e-Banking-System zu erstellen, um Ihre Eingangsrechnungen zu begleichen.

ORLANDO XRechnung für Deutschland gewährleistet die elektronische Rechnungserstellung nach Richtlinie 2014/55/EU für inländische B2B-Geschäftsfälle.

Das Modul ZuGFerd befindet sich derzeit in Entwicklung – Informationen folgen!

Wenn Sie eine individuelle, vom Standard abweichende Funktion zum Programm benötigen, fertigen wir Ihnen Ihr individuelles Plug-In an. Diese spezielle Adaptierung wird automatisch bei jedem Update der ORLANDO WAWI mit aktualisiert.

Wir beraten Sie gerne!

Wir setzen auf unsere Erfahrung und beobachten stets neue Entwicklungen. So können wir schnell auf entstehende Bedürfnisse in Ihrem Unternehmen reagieren. Unsere Software wird ständig erweitert. Daher wird hier schon bald eine neue Funktion stehen.