SKU (Stock Keeping Unit)
Die SKU (Stock Keeping Unit) ist eine eindeutige Kennung für jeden einzelnen Artikel in Ihrem Lager (Lagerhaltungseinheit). Sie ist die Basis für jede Lagerbewegung. Damit Mitarbeiter SKUs schnell erfassen können, muss die Netzwerktechnik im Lager auch mobile Datenterminals ohne Verzögerung unterstützen.
Einfach erklärt ist eine SKU der interne Fingerabdruck eines Produkts. Im Gegensatz zur EAN oder GTIN wird die SKU vom Unternehmen selbst vergeben und kann frei nach den eigenen Anforderungen aufgebaut werden.
Wie funktioniert eine SKU?
Jede SKU beschreibt genau eine Produktvariante. Unterscheiden sich Produkte beispielsweise in Farbe, Größe oder Ausführung, erhält jede Variante eine eigene SKU.
| Produkt | SKU |
|---|---|
| T-Shirt Blau Größe M | TS-BL-M |
| T-Shirt Blau Größe L | TS-BL-L |
| T-Shirt Rot Größe M | TS-RT-M |
Obwohl es sich um dasselbe Grundprodukt handelt, besitzt jede Variante eine eigene SKU.
Wofür wird eine Stock Keeping Unit verwendet?
Eine SKU kommt in nahezu allen Bereichen der Warenwirtschaft zum Einsatz:
- Lagerverwaltung
- Bestandskontrolle
- Kommissionierung
- Versand
- Inventur
- Bestellungen
- Retouren
- Auswertungen und Statistiken
Durch die SKU kann ein Unternehmen jederzeit nachvollziehen, welcher Artikel auf Lager ist und wie häufig er verkauft wurde.
Vorteile einer Stock Keeping Unit
Der Einsatz einer SKU bietet zahlreiche Vorteile:
- eindeutige Identifikation jedes Artikels
- schnellere Lagerprozesse
- geringere Fehlerquote
- einfachere Inventuren
- bessere Verkaufsanalysen
- effizientere Nachbestellungen
- übersichtliche Verwaltung von Produktvarianten
Gerade bei Onlineshops mit vielen Artikeln ist eine durchdachte SKU-Struktur unverzichtbar.
SKU oder EAN – wo liegt der Unterschied?
Viele verwechseln SKU und EAN. Tatsächlich erfüllen beide unterschiedliche Aufgaben.
- wird vom Unternehmen selbst vergeben
- dient der internen Lagerverwaltung
- kann beliebig aufgebaut sein
- ist nur innerhalb des Unternehmens eindeutig
EAN bzw. GTIN
- ist eine weltweit eindeutige Artikelnummer
- wird für den Handel verwendet
- steht auf dem Barcode des Produkts
- ist bei allen Händlern identisch
Ein Produkt besitzt daher häufig sowohl eine SKU als auch eine EAN.
Beispiel aus einem Onlineshop
Ein Händler verkauft Sportschuhe in verschiedenen Größen.
| Produkt | SKU | EAN |
|---|---|---|
| Sportschuh Größe 42 | SHOE-42-BLK | 4006381333931 |
| Sportschuh Größe 43 | SHOE-43-BLK | 4006381333948 |
| Sportschuh Größe 44 | SHOE-44-BLK | 4006381333955 |
Die SKU hilft dem Händler bei der internen Verwaltung, während die EAN weltweit zur Identifikation des Produkts dient.
Tipps für eine gute SKU
Eine SKU sollte:
- eindeutig sein
- möglichst kurz bleiben
- logisch aufgebaut sein
- keine Sonderzeichen enthalten
- Produktmerkmale wie Farbe oder Größe enthalten
- auch bei mehreren tausend Artikeln verständlich bleiben
Ein gut durchdachtes SKU-System erleichtert die tägliche Arbeit im Lager erheblich.
Fazit
Eine SKU (Stock Keeping Unit) ist eine unternehmensinterne Artikelnummer zur eindeutigen Identifikation von Produkten und Produktvarianten. Mit einer gut strukturierten SKU lassen sich Lagerbestände, Bestellungen und Verkaufsprozesse effizient verwalten. Während die SKU für die interne Organisation dient, wird die EAN bzw. GTIN für den weltweiten Handel und die Identifikation eines Produkts verwendet.
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